WordPress WooCommerce PayNow Invoce 電子發票模組設定

2021 年 4 月 12 日

功能說明:

  • 自動開立發票
  • 手動開立發票
  • 批次開立發票
  • 作廢發票
  • 可設定捐贈單位

操作說明:

PayNow Shipping 外掛安裝,可以透過後台安裝,或是透過 FTP 上傳安裝。

點擊安裝外掛來安裝 PayNow Shipping

選擇上傳外掛來安裝

安裝完成,點擊 [啟用外掛] 來完成啟用。

設定說明

1.啟用:啟用電子發票

2.測試模式:當啟用時會連線到測試環境網址

3.除錯紀錄

4.商家帳號:電子發票後台的帳號,若啟用測試模式請輸入測試環境的帳號

5.商家密碼:電子發票後台的密碼,若啟用測試模式請輸入測試環境的密碼

6.開立模式:自動模式會當訂單狀態改變為指定的狀態時自動開立發票,若為手動模式則需要手動在後台開立。

7.允許自動開立發票的訂單狀態:當訂單狀態設定為這個狀態時,發票會自動開立,這個設定只在開立模式設定為自動開立時才有效。

8.稅別:應稅、零稅、免稅。一般商店請選應稅。在設定商品價格時請輸入含稅價。

9.載具類型:個人用發票的載具類型,這個選項會在前台結帳時顯示

10.捐贈單位:可設定捐贈發票的單位清單。格式為 愛心碼|單位名稱

結帳時選擇發票資料

當使用者在結帳時,可以於發票資訊欄位選擇要開立的方式,包含:個人用電子發票、公司用電子發票和捐贈。

 

個人用電子發票,可選擇載具,並輸入載具編號

公司用電子發票,可輸入買方名稱和統一編號

捐贈,可選擇捐贈單位(可於後台設定)

完成結帳時顯示發票資料

在訂單完成的頁面會顯示電子發票的相關資料,顯示的內容會根據開立方式而有所不同。

當發票開立成功時,會顯示發票編號。

後台訂單清單顯示發票開立狀態

在後台訂單清單的介面會顯示訂單的電子發票開立狀態,未開立或是開立失敗的電子發票會以灰色顯示。若開立成功會以綠色顯示,滑鼠移到綠色 icon 上會顯示發票編號。

後台訂單電子發票資料

在訂單編輯介面會顯示使用者於結帳時輸入的電子發票資料,當發票未開立時,會顯示開立電子發票按鈕,你可以點擊按鈕來手動開立發票。若開立模式設定為自動開立,則當訂單狀態改變為您指定的狀態時,發票會自動開立。

未開立狀態

已開立狀態

訂單備註

發票開立成功或失敗皆會在訂單備註顯示相關資訊

批次開立

你可以在訂單清單勾選要批次開立發票的訂單,並在批次操作中選擇 [開立電子發票],點擊 [套用] 來批次開立發票。

批次開立時若有錯誤會顯示在訂單接單畫面上,若有錯誤,則所有訂單的電子發票都不會開立。

電子發票證明聯

當發票開立成功時,使用者在我的帳號的訂單資訊中,除了可以查詢電子發票的資料外,也可以點擊連結來開啟電子發票證明聯的網址。

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